نامه و درخواست داخلی
نامه، فرم و درخواست داخلی دیگر لازم نیست در گروه پیام دنبال شود. هر مورد شماره دارد، مسیر تأیید مشخص است و اگر معطل بماند می‌شود دید پیش چه کسی است.
چه کارهایی می‌سازیم
جایی که کار امروز گیر می‌کند
این‌ها اشتراک یک برنامه آماده نیستند. اگر همین کار در شرکت شما هست، برنامه را دور واحدها، آدم‌ها و تأییدهای خودتان می‌چینیم.
جزئیات
فاکتور و درخواست پرداخت
فاکتور و درخواست پرداخت ثبت می‌شود، تأییدکننده مشخص دارد و نزدیک سررسید خبر می‌دهد. اگر نرم‌افزار حسابداری راه مجاز برای اتصال داشته باشد، همان را وصل می‌کنیم.
فروش و پیگیری مشتری
سرنخ ثبت می‌شود، یک نفر مسئولش است و یادآوری پیگیری می‌آید. مدیر لازم نیست برای فهمیدن وضعیت فروش، تک‌تک تماس بگیرد.
انبار
هر ورود و خروج ثبت می‌شود. کسری، انتقال بین انبار و سابقه یک کالا را می‌شود نشان داد، نه حدس زد.
خرید
درخواست خرید از پیام خارج می‌شود. تأیید، پیشنهاد تأمین‌کننده، سفارش و رسیدن کالا پشت سر هم ثبت می‌شود.
اسناد
قرارداد، مدارک و فایل‌های کاری با دسترسی، نسخه و سابقه نگهداری می‌شوند. لازم نیست آخرین فایل را در چت پیدا کنید.
گزارش مدیریت
مدیر شاخص‌هایی را می‌بیند که از قبل روی آن‌ها توافق شده: حجم کار، معطلی تأیید، هزینه. خروجی اکسل و PDF هم هست.
ربات برای کار تکراری
اگر سامانه مقصد رابط پایدار داشته باشد، اتصال مستقیم را ترجیح می‌دهیم. ربات برای وقتی است که کسی هر روز همان عددها را از یک برنامه به برنامه دیگر تایپ می‌کند.
وصل کردن برنامه‌های فعلی
برنامه‌هایی که جدا کار می‌کنند از راه API، وب‌هوک یا فایل امن به هم وصل می‌شوند. موجودی، وضعیت فاکتور یا پرسنل لازم نیست در دو جا دستی وارد شود.
بستر فرآیند شرکت
وقتی تأییدها و استثناها زیاد است و یک فرم ساده کافی نیست، بستر فرآیند را برای همان شرکت طراحی می‌کنیم. محصول عمومی را به سازمان تحمیل نمی‌کنیم.
سامانه یکپارچه شرکت
می‌شود کاربران، مالی، خرید، فروش و انبار را در یک برنامه آورد. خیلی وقت‌ها یک قطعه تازه روی سیستم فعلی، یا فقط اتصال، مسئله را حل می‌کند. اگر آن راه بهتر باشد همان را می‌گوییم.
کارگزینی و درخواست پرسنل
درخواست مرخصی و مأموریت مسیر دارد. مدارکی که تاریخ دارند یادآوری می‌شوند. پرونده فقط در اختیار نقش‌هایی است که باید ببینند.